No dinâmico setor do design de interiores e da indústria do mobiliário, o tempo é um recurso essencial. A Vector Mais — um estúdio de projeto e construção sediado em Lisboa — sentiu isso na prática. Reconhecida por obras de grande visibilidade e elevados padrões de qualidade, concluiu que modernizar os processos internos era fundamental para preservar a eficiência e a satisfação dos clientes.
Foi assim que a Vector Mais transformou o seu processo de trabalho através da integração do pCon.planner PRO e do pCon.basket PRO, alcançando maior rapidez, rigor e melhores resultados.
Retrato da empresa: a definição de padrões
Fundada em 1999, a Vector Mais é uma referência em projeto e construção, especializada em interiores chave na mão para escritórios, hotéis, retalho e saúde. Com sede em Lisboa, distingue-se pela excelência técnica e pela inovação. Entre os seus projetos mais notáveis, destacam-se:
Miranda Advogados – Escritórios elegantes em Alcântara, que conjugam materiais naturais, arte e vistas inspiradoras sobre o rio Tejo.
NAOS – Espaço de trabalho sustentável com formas orgânicas e materiais ecológicos, como a cortiça e o burel.
© Vector Mais
A Vector Mais cumpre normas rigorosas de operação: possui a certificação ISO 9001:2015, comprovando o compromisso com a melhoria contínua, a satisfação dos clientes e o desempenho global.
Com mais de duas décadas de liderança, a Vector Mais consolidou-se como parceiro de confiança — do conceito inicial à obra e ao fornecimento de mobiliário — entregando espaços funcionais e distintivos.
Os desafios de um processo ultrapassado
O processo de trabalho anterior da Vector Mais dependia de ferramentas desconexas e de esforço manual. Recorriam ao AutoCAD para o planificação de interiores, ao Excel para orçamentação e cada projeto/encomenda exigia introdução manual no ERP. Este modelo apresentava vários problemas:
Duplicação de dados: os designers desenhavam no AutoCAD, depois criavam manualmente listagens em Excel e, por fim, voltavam a introduzir os artigos no ERP. Muitas horas perdidas e elevado risco de erros.
Orçamentação morosa: preparar um orçamento exigia horas de edição manual. Após aprovação, os artigos tinham de ser novamente registados no ERP.
Propensão a falhas: copiar códigos e preços repetidamente em várias plataformas gerava inconsistências, difíceis de detetar.
Impacto na equipa e no cliente: os designers dedicavam demasiado tempo a tarefas administrativas em detrimento da criatividade. Os clientes aguardavam dias por revisões ou confirmações.
«Antes de começarmos a usar o pCon, preparar um orçamento era um desafio», afirma Inês Seabra, Designer de Interiores na Vector Mais. «Passava horas a introduzir códigos no ERP e a verificar tudo repetidamente. Era tempo que me afastava da parte criativa do trabalho.»
Ficou evidente que este modelo era insustentável: era necessário ligar design, orçamentação e encomendas num fluxo automatizado e eficiente.
A adoção de um fluxo de trabalho moderno com o pCon
A Vector Mais implementou um processo digital integrado, unindo design, orçamentação e ERP. Para isso, adotou o pCon.planner PRO para o design e o pCon.basket PRO para os orçamentos, integrando este último com o ERP:
planner PRO em vez de AutoCAD: aplicação profissional de projetação de espaços em 3D, dedicada ao design de interiores. Em vez de desenhar formas 2D genéricas, os designers trabalham com modelos 3D reais de mobiliário — com códigos, opções e preços — gerando listagens estruturadas diretamente no projeto.
basket PRO em vez de Excel: as listagens fluem do pCon.planner para o pCon.basket PRO, onde é possível configurar produtos, aplicar descontos, calcular margens e personalizar a apresentação do orçamento de forma rápida e profissional.
Integração com o ERP: com um clique, o orçamento confirmado é enviado para o ERP, eliminando a introdução manual de dados e garantindo rapidez e rigor.
| Processo anterior | Processo atual | |
| Projetação | Plantas 2D em AutoCAD, sem ligação a dados de produto; consulta manual a catálogos. | Interiores 3D no pCon.planner PRO com produtos, opções e preços integrados no projeto. |
| Orçamentação | Orçamentos manuais em Excel, com dados copiados de desenhos e tabelas de preços. | O pCon.basket PRO gera orçamentos estruturados a partir do projeto, sem retrabalho. |
| Encomendas | Reintrodução manual de cada artigo no ERP após aprovação. | Envio do orçamento confirmado para o ERP com um clique. |
| Tempo | Dias até concluir a proposta e registar a encomenda. | Horas, ou menos, do projeto ao orçamento e à encomenda. |
| Exatidão | Alto risco de erros, exigindo verificações constantes. | Elevada precisão — a automatização garante consistência e correção dos dados. |
| Experiência do cliente | Impressões simples em Excel, sem imagens personalizadas; revisões lentas e risco de omissões. | Orçamentos visuais, agrupados por divisão/área, com imagens personalizadas. Informação rápida e fiável aumenta confiança e satisfação. |
O resultado é um processo contínuo, digital e colaborativo, no qual as equipas de design e comerciais trabalham com a mesma base de dados e a informação flui sem ruturas entre etapas.
Comparação entre o processo antigo e o novo
Embora os detalhes variem, a diferença essencial é clara: o processo antigo era lento, manual e sujeito a erros, enquanto o novo fluxo de trabalho integrado é rápido, automatizado e preciso. Os designers poupam horas de trabalho repetitivo, os clientes recebem orçamentos profissionais mais depressa e a exatidão das encomendas melhorou de forma significativa.
Para evidenciar a transformação, o quadro seguinte contrasta as principais diferenças entre o processo antigo da Vector Mais e o seu novo fluxo de trabalho digital integrado.
Resultados: as vantagens da integração no design de mobiliário
Os benefícios da integração nos processos de design de interiores são evidentes:
Eficiência e precisão: tarefas que demoravam dias passam a concluir-se em horas; a automatização praticamente elimina erros.
Impacto financeiro: menos tarefas manuais significam menos custos e perdas associadas a erros. Mesmo com uma estimativa conservadora — poupar 5 horas por revisão de projeto a 50€/hora equivale a 250€ por revisão — sem contar retrabalho ou erros evitados.
Experiência do cliente: orçamentos mais rápidos, claros e apelativos. As equipas conseguem apresentar modelos 3D, renders, experiências de realidade aumentada (RA) e atualizar valores em tempo real — uma vantagem competitiva.
Valorização da equipa: libertos de tarefas repetitivas, designers e comerciais concentram-se na criatividade e colaboração.
«Agora o nosso processo é contínuo», afirma Ana Teixeira, Designer de Interiores e de Mobiliário na Vector Mais. «Envio um orçamento ao cliente e consigo ter a encomenda no ERP no mesmo dia. Eliminámos praticamente os erros e ganhámos inúmeras horas — tempo que agora dedicamos à criação de melhores soluções para os nossos clientes.»
Conclusão: um caminho para a modernização
A experiência da Vector Mais demonstra o valor concreto da automatização no design de interiores. Com as ferramentas pCon ligadas ao ERP, a empresa alcançou ganhos de tempo, precisão e competitividade.
Para designers, arquitetos e fabricantes, a mensagem é clara: um processo de design-a-vendas modernizado proporciona entregas mais rápidas, menos erros e relações mais sólidas com os clientes. As ferramentas digitais libertam as equipas para se concentrarem na criatividade e oferecerem maior valor.
Esta abordagem escalável abre oportunidades a empresas de todas as dimensões, permitindo otimizar operações, preparar crescimento e assegurar competitividade num setor em constante evolução.