Onze online CPQ-software pCon.basket PRO en pCon.basket CE, de gratis communitytool voor het maken van artikellijsten, evenals de variant voor integratie, hebben een update gekregen.
Met versie 2.15 maakt kunstmatige intelligentie zijn debuut in pCon.basket. AI-aangedreven vertalingen, nieuwe opties voor formulierexport en handige voorinstellingen voor offerte-lay-outs maken het opstellen van offertes en calculaties efficiënter, flexibeler en internationaler dan ooit tevoren. Of het nu gaat om verkoop, planning of management – iedereen die grensoverschrijdend werkt, documenten individueel opstelt en processen wil standaardiseren, zal de nieuwe functies waarderen.
Meer gedetailleerde informatie over de nieuwe functies van deze versie vind je in dit document en in de online helpdesk van pCon.basket.
De belangrijkste nieuwe functies in één oogopslag
1. AI-aangedreven vertaling van artikelteksten – Intelligente taalondersteuning voor internationale projecten
De belangrijkste innovatie: kunstmatige intelligentie ondersteunt je nu rechtstreeks in jouw workflow. Met de herfstrelease kunnen aangepaste artikelteksten nu automatisch in andere talen worden vertaald – rechtstreeks in pCon.basket PRO, zonder externe tools of kopiëren en plakken. Als een artikel niet beschikbaar is in de geselecteerde offertetaal, volstaat één klik: op basis van de originele tekst genereert de AI-vertalingen voor korte, lange en varianten van teksten. Het systeem voegt de vertaalde versie toe aan een apart veld, zodat je deze kunt controleren, aanpassen en toepassen indien nodig. Je behoudt de controle, terwijl de AI je kostbare tijd bespaart.
De AI-vertaling is de eerste stap naar intelligente offerteprocessen binnen pCon.basket PRO, en er zullen nog meer toepassingen volgen. Bekijk onze instructievideo op YouTube voor meer informatie over deze nieuwe functie:
2. PDF’s aan formulieren toevoegen – Volledige offertedocumenten in één bestand
Wie zijn klanten complete en visueel aantrekkelijke offertedocumenten wil aanbieden, zal deze functie geweldig vinden. Met de nieuwe optie om PDF’s rechtstreeks aan formulieren toe te voegen, kun je eenvoudig externe bestanden zoals technische tekeningen, prestatiebeschrijvingen, productbladen of algemene voorwaarden toevoegen. Je hoeft slechts één keer een lokale basismap te definiëren – daarna selecteer je de bestanden en kies je of ze als voorblad of als bijlage moeten worden weergegeven.
pCon.basket genereert vervolgens een geconsolideerd document waarin het standaardformulier en jouw bijlagen worden gecombineerd. Vooral bij verkoop of openbare aanbestedingen is dit een groot voordeel: alle relevante informatie wordt gebundeld in één professionele, uniforme pdf. Bij terugkerende projecten blijven bijlagen gekoppeld aan het OBK-bestand, zodat je ze niet telkens opnieuw hoeft toe te voegen – efficiënt, doordacht en gebruiksvriendelijk.
Opmerking: deze functie is alleen beschikbaar in Chromium-gebaseerde browsers zoals Google Chrome of Microsoft Edge, en in de PRO- en Integration-edities.
3. Vooraf gedefinieerde formulierinstellingen – Snellere en consistentere aanbiedingen
Steeds dezelfde formulierinstellingen handmatig configureren? Dat is verleden tijd.
Met vooraf gedefinieerde formulierinstellingen kun je volledige configuraties opslaan – inclusief sjabloon, weergave, opties en bijlagen – en deze met één klik toepassen wanneer dat nodig is. Dit maakt het eenvoudig om lay-outs voor te bereiden voor verschillende klantgroepen, talen of soorten offertes.
Het voordeel: alle configuraties worden opgeslagen in jouw pCon.login-account en zijn daarom altijd beschikbaar, ongeacht waar je werkt. Hierdoor kun je sneller, consistenter en in lijn met jouw huisstijl aanbiedingen maken – een echte tijdsbesparing voor grotere teams en internationale projecten.
Opmerking: deze functie is beschikbaar in alle pCon.basket-edities – CE, PRO en Integration.
Extra updates samengevat
Subtotalen voor planningsgroepen – Meer structuur in complexe projecten: Subtotalen voor planningsgroepen worden nu automatisch weergegeven in de artikellijst en artikelberekening. Een info-icoontje geeft aan dat het subtotaal is berekend op basis van de waarden van alle sub-items. Dit maakt het makkelijk om te bepalen welk deel van het project bijdraagt aan welk kostenaandeel. Subtotalen worden ook weergegeven als tekstinformatie in de formulierweergave, wat de leesbaarheid en transparantie verbetert.
Geherstructureerde formulieropties – Verbeterde duidelijkheid in configuratie (PRO/Integratie): voor een betere bruikbaarheid zijn de formulieropties geherstructureerd. De categorie Kopcalculatie, eerder vermeld onder Prijzen, wordt nu weergegeven als een aparte sectie. Dit zorgt voor een duidelijkere structuur en vereenvoudigt de navigatie bij het opzetten van individuele formulieren.
Verbeterde Excel-export – Duidelijkere structuren, betere inzichten: de Excel-export is verder geoptimaliseerd. Nieuwe, unieke kolom headers maken het gemakkelijker om berekeningsrijen te identificeren. Bovendien bevat de export van het Managementoverzicht nu een nieuwe kolom voor artikelnummers, waardoor een nauwkeurigere analyse mogelijk is, vooral voor grootschalige projecten met meerdere productlijnen.
Belastingen en wisselkoersen resetten tijdens artikelupdates – Blijf met één klik op de hoogte: het dialoogvenster “Artikelen actualiseren” is uitgebreid: je kunt nu artikelen, belastingen en wisselkoersen in één stap bijwerken. Dit zorgt voor betrouwbare berekeningen voor projecten met een langere duur of internationale klanten – zonder handmatige aanpassingen. Eén klik is voldoende om jouw project te synchroniseren met de nieuwste commerciële gegevens van de pCon.cloud.
Bijgewerkte authenticatie voor Microsoft Office 365 – Stabiliteit en beveiliging (PRO/CE): het inlogproces voor Microsoft Office 365 is gemoderniseerd en afgestemd op de nieuwste interfaces.
Dit zorgt voor een stabielere sessieverwerking en verbeterde gegevensbeveiliging. Bij het schakelen tussen meerdere accounts is nu een herstart van de applicatie vereist – een wijziging die de compatibiliteit en langdurige toegangsbescherming verbetert.
30 dagen pCon.basket PRO proberen?
Wil je meer weten over pCon en andere oplossingen?
Bezoek ons op pCon-solutions.com of neem gerust contact met ons op!
Team pCon