Meer overzicht in jouw offerte?
Een offerte is vaak het eerste serieuze contactmoment met je klant —en daarmee meteen je visitekaartje. Maar wat als die offerte vol staat met rommelige artikellijsten, onduidelijke prijzen en ontbrekende details? Dan loop je het risico dat je klant afhaakt voordat je überhaupt een gesprek hebt gehad.
Met pCon.basket breng je in enkele minuten structuur en overzicht aan. Dat bespaart jou kostbare tijd én maakt het voor je klant direct duidelijk waar hij aan toe is. Zo verklein je twijfel, voorkom je misverstanden en vergroot je de kans op een snelle, positieve beslissing.
Waarom is overzicht in je offerte zo belangrijk?
Een heldere offerte straalt professionaliteit en rust uit. Je klant ziet in één oogopslag welke producten of diensten je aanbiedt, wat ze kosten en hoe alles is opgebouwd. Dat geeft vertrouwen, versnelt de besluitvorming en voorkomt dat vragen of onduidelijkheden je deal vertragen.
Hoe krijg ik meer offerteoverzicht?
Begin met een vaste structuur. Gebruik een standaardsjabloon met toepassingen van je eigen huisstijl, zodat je offertes er altijd herkenbaar en consistent uitzien. Excel of Word kan, maar bij complexe of grote artikellijsten kost het al snel veel tijd en vergroot het de kans op fouten. Een professionele offerte tool zoals pCon.basket automatiseert dit proces, koppelt up-to-date productdata en zorgt ervoor dat je altijd met de juiste informatie werkt.
Wat is pCon.basket en hoe werkt het?
pCon.basket is een professionele offerte tool (CPQ-software) speciaal ontwikkeld voor de interieurbranche. Met deze oplossing heb je toegang tot actuele productdata van meer dan 750 fabrikanten, inclusief prijzen, materialen en configuratie-opties. Hierdoor werk je altijd met de juiste informatie, voorkom je fouten en bespaar je tijd.
Met de offerte software van pCon.basket kun je o.a.:
- Een standaardsjabloon met elementen van je eigen huisstijl, zoals een logo
- Maatwerkproducten configureren
- Eigen marges toepassen
- Klantgegevens automatiseren
- Mappen gebruiken om offertes overzichtelijk te structureren
Kortom: sneller werken, minder fouten, een professionele uitstraling, meer klantvertrouwen en snellere beslissingen van je klanten.
Werken met mappen in offerte tool pCon.basket
Een krachtige functie van de offerte tool pCon.basket PRO is het gebruik van mappen. Zie ze als digitale containers waarin je producten en bijbehorende configuraties groepeert. Dit maakt het eenvoudig om:
- Artikellijsten logisch te ordenen
- Producten snel terug te vinden
- Offertes visueel overzichtelijk te presenteren
Met mappen kun je je offerte bijvoorbeeld indelen per verdieping, kamer, productsoort of projectfase. Zo ontstaat er direct een duidelijke structuur voor jou én je klant.
Let op: het aanmaken en beheren van mappen is beschikbaar in de pCon.basket PRO-versie.
Hoe maak je een map in pCon.basket PRO?
Het aanmaken van een map in pCon.basket PRO is eenvoudig en helpt je om je offerte structuur te geven. Volg deze stappen:
- Log in op pCon.basket
Open pCon.basket in je browser en log in met je persoonlijke pCon.login account. Zorg dat je PRO-licentie gekoppeld is. - Start of open een offerte
- Kies ‘Nieuwe offerte’ om vanaf nul te beginnen.
- Of selecteer ‘Open offerte (365)’ om een bestaande offerte vanuit je Microsoft 365-omgeving of lokale opslag te openen.
- Ga naar het tabblad ‘Artikellijst’
Hier bouw je de productlijst voor je offerte. Klik in het grijze lint bovenaan op ‘Map’ om een nieuwe map toe te voegen. - Geef je map een naam en structuur
- De nieuwe map verschijnt links in de boomstructuur met de naam ‘Nieuwe map’.
- Klik met je rechtermuisknop en kies ‘Hernoemen’ voor een passende naam.
- De eerste map krijgt het label 1 (hoogste niveau). Een volgende map op hetzelfde niveau wordt 2, 3, enzovoort.
- Maak submappen door binnen een map opnieuw op ‘Map’ te klikken. Bijvoorbeeld:
- 1.1 = submap van 1
- 1.1.1 = submap van 1.1
- Gebruik submappen ook voor extra verfijning, zoals:
- Kantoormeubilair → Bureaus / Stoelen / Verlichting
- Verdieping 1 → Vergaderruimte / Open werkplekken / Pantry
- Voeg producten toe vanuit de Catalogus
Zoek in de Catalogus naar configureerbare producten van meer dan 750 fabrikanten. Met de PRO-versie kun je:- Eigen configuraties maken
- Calculaties toevoegen
- Marges instellen
Met deze structuur maak je overzichtelijke offertes die er professioneel uitzien en waarin klanten snel vinden wat ze zoeken.
Verder opmaken van mappen in pCon.basket
Met pCon.basket PRO kun je mappen niet alleen gebruiken voor structuur, maar ook verrijken met afbeeldingen. Zo krijgt je offerte een professionele, visueel aantrekkelijke uitstraling.
- Selecteer de map
Klik in de artikelboom (binnen het tabblad Artikellijst) op de map waaraan je een afbeelding wilt toevoegen. - Open de mapinstellingen
- Ga naar het tabblad Eigenschappen (onder in beeld).
- Kies het subtabblad Eigenschappen (rechts).
- Hier vind je extra opties zoals:
- ‘Toon subtotaal’: laat automatisch het subtotaal van deze map zien in de offerte.
- ‘Toon afbeelding in volledige breedte (Alleen rapport)’: gebruik een brede inleidende afbeelding boven de map in het offerteformulier.
- Voeg de afbeelding toe
- Ga naar het tweede tabblad rechts en klik op ‘Artikellijstafbeelding’.
- Selecteer bijvoorbeeld een render die je in pCon.planner hebt gemaakt met de OSPRay renderer.
- Voeg eventueel extra afbeeldingen toe via de gelijknamige functie eronder.
- Let op het bestandsformaat
Upload je afbeeldingen in PNG of JPG-formaat voor de beste weergave.
💡 Tip: Een duidelijke, representatieve afbeelding maakt je offerte niet alleen mooier, maar helpt je klant ook om het project beter voor zich te zien.
Visualisatie van je offerte op basis van mappen in pCon.basket
Wanneer je in de laatste stap van pCon.basket (tabblad Formulier) je offerte genereert, wordt het offertesjabloon automatisch gevuld met:
- De mappenstructuur die je hebt aangemaakt
- De afbeeldingen die je per map hebt toegevoegd
- De ingevoegde producten op je artikellijst (incl. kortingen en toeslagen)
Zo ziet je klant niet alleen een duidelijke opsomming van producten en prijzen, maar ook een visuele weergave van het project. Dit maakt je offerte overzichtelijker, aantrekkelijker en makkelijker te begrijpen.
Sneltoetsen voor het creëren van overzicht in je offerte
Wil je sneller werken in pCon.basket PRO? Gebruik deze handige sneltoetsen en functies om mappen aan te maken en te beheren:
Mappen aanmaken
- Nieuwe map toevoegen: F3
Meerdere items selecteren
- Multi-selectie: CTRL + klik op de gewenste posities in de artikellijst
Posities verplaatsen
- Drag & drop
- Klik en houd de gewenste positie(s) vast
- Sleep naar de nieuwe locatie in de artikellijst
- Via het menu bovenin
- Klik op de drie puntjes in het grijze lint → Verplaatsen → Omhoog of Omlaag
- Via het contextmenu
- Rechtermuisknop op de artikelboom → Verplaatsen → Omhoog of Omlaag
- Met sneltoetsen
- CTRL + pijltje omhoog = één positie omhoog
- CTRL + pijltje omlaag = één positie omlaag
Tips voor een professionele offerte-opmaak
Met deze praktische tips zorg je dat jouw offertes er altijd strak en overzichtelijk uitzien:
- Wees consistent in naamgeving
Gebruik een logische en herkenbare structuur voor je mappen. Dit maakt het terugvinden van producten veel eenvoudiger. - Maak logische groepen
Combineer posities in mappen op basis van bijvoorbeeld verdiepingen, kamers, werkplekken of productcategorieën. - Houd het eenvoudig
Breng voldoende structuur aan, maar voorkom dat het te complex wordt. Jij moet zelf ook de controle houden over de inhoud.
Ervaar zelf het verschil
Wil je zelf ervaren hoe eenvoudig en overzichtelijk offertes maken kan zijn? Probeer offertesoftware pCon.basket PRO nu eenmalig 30 dagen gratis en ontdek het verschil.
30 dagen pCon.basket PRO proberen?
Wil je meer weten over pCon en andere oplossingen?
Bezoek ons op pCon-solutions.com of neem gerust contact met ons op!
Team pCon